我是主办方

  一、申办
  在申办前,提供以下所需资料:

  (一)有效的工商税务证照。

  (二)展会组织机构批文、组织策划方案、以往同类展会资料。

  (三)有关展会的相关材料。
 
  二、筹  

  在正式开展前,我们将与您进一步办理以下有效手续,并请您配合提供相应反馈资料。
  (一)展馆组委会将展位图纸提供给展馆方,展馆方接到图纸后于五个工作日内进行确认签字。组委会应严格按展馆方签字认可的展位布展图招展,未经展馆方认可不得对图纸进行任何改动。

  (二)会展效果跟踪反馈。

  (三)展位搭建图、楣板资料及其它资料提供。

  (1)凡租用空地进行特装搭建的参展单位,须在规定日期前,将展台的设计图(包括平面图、立面图、效果图、电路图、用电量、
展位材料防性文字说明)一式三份寄送展馆组委会进行初审后,再报送展馆进行审核,同意后方可进行制作实施。

  (2)凡进行特装搭建的参展单位,所使用材料必需符合国家公安部门的消防要求,施工过程必需严格遵守展馆的现场管理规定,所
搭建的展台度不得超过限定值,并采取相应的安全防范措施。
  (四)安全责任手续办理

  1、按相关部门的规定,办理公安、消防等有关手续,并由组委会与展馆签订《展全安全责任书》。

  2、在布展前由组委会与每一家参展商签订《参(布)展安全责任书》。

  (五)证件的办理及提供。

  1、施工许可证办理  展台搭建商应缴纳施工管理费、保证金等相关费用后,方可办理手续,领取证件。

  2、组委会在布展前需提供五套全套样票、证给展馆。

  (六)请在布展前五个工作日薄西山内确认供餐方案、开幕式方案等在展馆发生的各类工作方案。

  (七)布展、撤展期间的有关规定及作息时间安排、资料的提供。
 
  三、布 

  (一)组委会派专人到现场服务台值班,处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。 

  (二)需加班布展的参展商,请于当日16:00前到展馆服务台办理相关手续。 

  (三)布展人员必须遵守展会统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆。
 
  四、开展  

  组委会的现场值班人员工作职责:  

  1、负责展场正常交易秩序维护。  

  2、协调处理展会各种矛盾和问题。  

  3、负责开、布展期间物品出馆手续的办理。
 
  五、撤展  

  (一)确需提前撤展的,由组委会办理验放手续,组委会必须到展位检查后方可放行。
  (二)展会结束后,由特殊装修和标摊改特装的搭建公司负责拆除展台,并将由此产生的各类垃圾清运出展馆。